展會展廳搭建流程有哪些
發(fā)布時間：2019-03-21 04:41:00 瀏覽：2944
如果你想為公司搭建一個有效的展覽平臺，你需要選擇一家專業(yè)的展覽公司來為自己服務(wù)，以便更好地推廣企業(yè)文化。現(xiàn)在讓專業(yè)的展覽設(shè)計公司小編帶我們一起去了解展廳建設(shè)的相關(guān)信息。（一）建筑商選擇1、最好是修好一個建筑工人，不要輕易改變。2、首先合作的建筑商應(yīng)通過多種方式進(jìn)行檢查（信譽(yù)、實力、設(shè)計、工人、案例）。
(二)展臺搭建設(shè)計及圖紙1、搭建效果圖紙詳細(xì)，施工尺寸要求精確，任何尺寸改動，都需要三方確認(rèn)(搭建方，設(shè)計師，樣品制作)2、各方面圖紙確認(rèn)要及時，留出更改的時間，及充分的制作時間;3、設(shè)計圖紙紙質(zhì)材料在現(xiàn)場保證有一份，若設(shè)計人員離開，保證接替的人可以清晰明了展會的設(shè)計及寫真的位置區(qū)域;4、如果圖紙需要審核，把握好審核時間;如果逾期，提前跟主辦方說明情況，避免多交審圖費(fèi)用;
(三)展臺搭建材料跟進(jìn)1、樓梯：安全及質(zhì)量問題，不能出現(xiàn)塌陷的狀況;2、寫真設(shè)計及材料：提前給到搭建商，很多噴繪需要先貼上去，然后再搭建;貼寫真需要的時間大概為每一塊40分鐘左右，粗糙完工會加重起泡;3、防火板材料：顏色及材質(zhì)與搭建商提前確認(rèn)好，并封樣寄來;4、燈光：明亮，提前標(biāo)注燈具所在位置以及燈具類型，燈具電源線安裝;由設(shè)計人員與搭建商提前確認(rèn)好;5、沙發(fā)，桌椅，花草：提前確認(rèn)，桌椅最好為木紋，花草至少1.5米，臺花要提前確定不能太俗，顏色由設(shè)計人員選擇搭配;6、租賃物品：問清尺寸，顏色，材料，牢固度，數(shù)量，如需多退少補(bǔ)，如有更改，最好在搭建開始前;7、特殊顏色部分需及早確認(rèn)，確認(rèn)后最好不要跟改;8、預(yù)搭建：在搭建前3天必須完成并有公司人員現(xiàn)場檢查，有不滿意之處立即提出;
(四)合同注意事項1、合同語言的規(guī)范性及嚴(yán)謹(jǐn)性;2、權(quán)責(zé)劃分明確;3、費(fèi)用劃分：(1)人工加班費(fèi)及保險費(fèi)，押金都是由對方出;場地管理費(fèi)和審核費(fèi)用一般由我方承擔(dān);(2)如果不符合合同要求，可以要求一定比例的減少尾款支付;4、免費(fèi)項目：一般包括：沙發(fā)茶幾，吧桌吧椅，洽談桌椅，綠色植物，垃圾桶;建議飲水機(jī)，咖啡機(jī)，名片盒，掃帚，插線板由自己攜帶;
(五)搭建進(jìn)度的跟進(jìn)1、搭建進(jìn)度與展廳復(fù)雜程度有關(guān)，極其復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，建議提前進(jìn)館2、與搭建負(fù)責(zé)人規(guī)劃----主框架完成時間，動態(tài)展示框架完成時間，智能小屋布置時間，貼寫真的時間，安裝動態(tài)實樣的時間，靜態(tài)展品安裝時間，及查缺補(bǔ)漏的時間;如果搭建時間為兩天，那么第一天我們動態(tài)展示的框架必須完成，各個展示區(qū)的布線完成，次日中午大體框架必須完成;第二天我方人員的動態(tài)展示區(qū)搭建，智能小屋的安裝調(diào)試，寫真噴繪的完成及查漏補(bǔ)缺;最好提前一個小時結(jié)束，給整個團(tuán)隊時間為第二天做出規(guī)劃。
(二)展臺搭建設(shè)計及圖紙1、搭建效果圖紙詳細(xì)，施工尺寸要求精確，任何尺寸改動，都需要三方確認(rèn)(搭建方，設(shè)計師，樣品制作)2、各方面圖紙確認(rèn)要及時，留出更改的時間，及充分的制作時間;3、設(shè)計圖紙紙質(zhì)材料在現(xiàn)場保證有一份，若設(shè)計人員離開，保證接替的人可以清晰明了展會的設(shè)計及寫真的位置區(qū)域;4、如果圖紙需要審核，把握好審核時間;如果逾期，提前跟主辦方說明情況，避免多交審圖費(fèi)用;
(三)展臺搭建材料跟進(jìn)1、樓梯：安全及質(zhì)量問題，不能出現(xiàn)塌陷的狀況;2、寫真設(shè)計及材料：提前給到搭建商，很多噴繪需要先貼上去，然后再搭建;貼寫真需要的時間大概為每一塊40分鐘左右，粗糙完工會加重起泡;3、防火板材料：顏色及材質(zhì)與搭建商提前確認(rèn)好，并封樣寄來;4、燈光：明亮，提前標(biāo)注燈具所在位置以及燈具類型，燈具電源線安裝;由設(shè)計人員與搭建商提前確認(rèn)好;5、沙發(fā)，桌椅，花草：提前確認(rèn)，桌椅最好為木紋，花草至少1.5米，臺花要提前確定不能太俗，顏色由設(shè)計人員選擇搭配;6、租賃物品：問清尺寸，顏色，材料，牢固度，數(shù)量，如需多退少補(bǔ)，如有更改，最好在搭建開始前;7、特殊顏色部分需及早確認(rèn)，確認(rèn)后最好不要跟改;8、預(yù)搭建：在搭建前3天必須完成并有公司人員現(xiàn)場檢查，有不滿意之處立即提出;
(四)合同注意事項1、合同語言的規(guī)范性及嚴(yán)謹(jǐn)性;2、權(quán)責(zé)劃分明確;3、費(fèi)用劃分：(1)人工加班費(fèi)及保險費(fèi)，押金都是由對方出;場地管理費(fèi)和審核費(fèi)用一般由我方承擔(dān);(2)如果不符合合同要求，可以要求一定比例的減少尾款支付;4、免費(fèi)項目：一般包括：沙發(fā)茶幾，吧桌吧椅，洽談桌椅，綠色植物，垃圾桶;建議飲水機(jī)，咖啡機(jī)，名片盒，掃帚，插線板由自己攜帶;
(五)搭建進(jìn)度的跟進(jìn)1、搭建進(jìn)度與展廳復(fù)雜程度有關(guān)，極其復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，建議提前進(jìn)館2、與搭建負(fù)責(zé)人規(guī)劃----主框架完成時間，動態(tài)展示框架完成時間，智能小屋布置時間，貼寫真的時間，安裝動態(tài)實樣的時間，靜態(tài)展品安裝時間，及查缺補(bǔ)漏的時間;如果搭建時間為兩天，那么第一天我們動態(tài)展示的框架必須完成，各個展示區(qū)的布線完成，次日中午大體框架必須完成;第二天我方人員的動態(tài)展示區(qū)搭建，智能小屋的安裝調(diào)試，寫真噴繪的完成及查漏補(bǔ)缺;最好提前一個小時結(jié)束，給整個團(tuán)隊時間為第二天做出規(guī)劃。
(六)搭建人員安排1、搭建總負(fù)責(zé)人員：負(fù)責(zé)進(jìn)度的把控，與搭建方的協(xié)調(diào)和己方的人員分配;2、搭建檢察人員：搭建現(xiàn)場分區(qū)負(fù)責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)搭建過程中出現(xiàn)的問題并及時糾正;3、寫真檢查人員：負(fù)責(zé)寫真的位置順序以及質(zhì)量的檢查，避免起泡現(xiàn)象;4、物資負(fù)責(zé)人員：搭建時，工具要求分配明確合理;如果需要臨時購買物資，請物資負(fù)責(zé)人員盡快安排;5、物資看管人員：注意搭建以及撤展時物品安全;6、己方搭建人員：動態(tài)展示人員，靜態(tài)展板安裝人員，智能小屋安裝調(diào)試人員；
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