怎樣幫助參展商接收展品比較合理

現(xiàn)在很多展會(huì)，展覽公司為了給參展公司提供便利，會(huì)幫助接收展品，很多客戶都希望提前將參加展會(huì)的產(chǎn)品或者宣傳冊(cè)提前郵寄到展覽工廠，在搭建期間由工人將展品帶到現(xiàn)場(chǎng)，這樣展商比較省力一點(diǎn)。

如果是產(chǎn)品郵寄到了展覽工廠，那么在接收時(shí)一定要清點(diǎn)好數(shù)量確認(rèn)包裝沒(méi)有損壞，接收后要放到防潮、防雨、防曬處妥善保管，進(jìn)館搭建二天再帶到現(xiàn)場(chǎng)，到了現(xiàn)場(chǎng)后做好看管工作，避免丟失。參加展會(huì)就是為了展示產(chǎn)品，如果將客戶參展展品或者資料丟失，那可就太麻煩了。

上海展覽公司

另外，我們的業(yè)務(wù)員一般都會(huì)建議展商使用主場(chǎng)推薦的物流公司，將展品提前郵寄到展館附近的物流點(diǎn)，到了進(jìn)場(chǎng)搭建的最后一天上午通知物流公司進(jìn)行配送，這樣子即安全，又省力，是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。

對(duì)于客戶的產(chǎn)品或者貨架比較多的情況下，我們一般不利用搭建工人時(shí)間，因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)間太緊張了，我們舍不得使用自己的工人，我們會(huì)雇傭一些搬運(yùn)臨時(shí)工或者小紅包之類的，進(jìn)行搬運(yùn)。

其實(shí)，接受客戶產(chǎn)品是個(gè)比較麻煩的事情，并且責(zé)任也很大，每次幫助客戶做產(chǎn)品接收，我們都是非常謹(jǐn)慎的，尤其是一些體積大或者易碎或者包裝比較零散的展品。